Vous souhaitez regrouper vos collaborateurs pour les féliciter, les remercier ou simplement les encourager ?
Dans cet article vous trouverez un rappel des bases pour organiser votre évènement ainsi que des idées de thèmes et d’animations pour une soirée du personnel réussie.
Dans un premier temps vous devez trouver un lieu pouvant recevoir tous vos collaborateurs, puis définir une date bien en amont pour avoir un maximum de participants. L’évènement peut avoir lieu dans votre entreprise. Dans ce cas il faudra prévoir un traiteur, vous pouvez également louer un lieu pour l’occasion. Dans ce dernier cas vous devez savoir que la plupart des lieux ont leurs propres traiteurs imposés.
Vous devrez également prévoir de la sonorisation ainsi qu’une mise en lumière si vous souhaitez créer une ambiance et finir par une soirée dansante.
Il est important de demander au lieu sa puissance électrique pour la sonorisation/lumières/traiteurs et les animations. Il est également important de connaitre le matériel inclus dans la location pour savoir ce que que vous devrez louer en plus et transmettre à vos prestataires ce qu’il y a sur place. Tables, chaises, porte manteau, cuisine équipée, scène, piste de danse vous devez répondre à toutes ces questions dès le début pour ne pas avoir de mauvaises surprises le jour J.
Le choix du format de votre soirée du personnel
Différents formats sont possibles pour votre évènement, le format assis ou bien le format cocktail debout. Les animations sont définies en fonction du format de la soirée. Si vous choisissez le format assis, des animations conviviales faisant participer tous le monde en inter-plat seront à privilégier comme :
Si vous choisissez le format cocktail l’idéal est de définir un thème pour votre soirée dans le but de ne pas vous disperser. Par exemple le thème forain, digital, musique, guiguette, gamer, high tech…
Si nous prenons ce dernier voici quelques idées d’animations que vous pourriez proposer :
- Un mur de jeu digital
- L’oculus rift
- Un babyboot robotique
- Une initiation aux drones
- Une initiation à l’hoverboard
- Une borne photo
- Un magicien 2.0
- Un Caricaturiste 2.0
Une mise en lumière dans les tons bleu ou violet ainsi qu’une musique d’ambiance avec un DJ et un robot led pour la soirée dansante pourraient également s’intégrer facilement au thème.
Besoin d’un conseil pour organiser votre soirée d’entreprise ?
N’hésitez pas : 01.43.71.10.86 (IdF) / 02.31.54.57.86 ( Normandie)
