PARIS | CAEN
Concepteur
d’événements
Depuis 1999
Concepteur d’événements depuis 1999
Nous concevons vos événements professionnels afin qu’ils portent vos messages et vos valeurs.
Votre événement doit marquer les esprits, et vous ressembler.
Un évènement sur mesure :
Nos principales missions dans le cadre de la prise en charge de l’organisation complète d’un événementiel pour une entreprise, pour une institution, ou encore un CSE, sont les suivantes :
- L’écoute de votre besoin à partir d’une prise de brief construit comme un véritable échange permettra de comprendre vos attentes et contraintes et de réaliser un cahier des charges complet dans le but de répondre au mieux à vos attentes
- Le conseil dans l’organisation de votre événement professionnel
- La création du concept événementiel sur mesure
- La définition des besoins en communication événementielle : messages, supports de communication, choix des médias
- La sélection et la validation qualitative des prestataires, artistes, animations et intervenants
- Le suivi de projet événementiel : coûts, délais, échanges avec les différents intervenants
- La mise en place de la scénographie de votre évènement (éclairage, mobilier, décoration)
- La mise en production de votre événement et le suivi pendant la durée de l’événement
- L’agence s’occupe de tous vos besoins techniques, en respectant l’environnement et les règles de sécurité.
- La centralisation de la facturation de l’ensemble des prestataires événementiels
- L’après événement : démontage, et débriefing de l’événement
Du brief à la production
Parce que chaque détail compte, un chef de projet prend en charge votre évènement depuis votre brief jusqu’à sa mise en production.
Il est votre interlocuteur privilégié pendant la durée du projet. Il suit le cahier des charges, le planning et le budget fixés initialement, afin de livrer un événement clé en main conforme à vos attentes.
Quelques types d’événements clé en main :
- Anniversaire d’entreprise : 5 ans, 10 ans ou encore 30 ans l’agence s’adapte à vos besoins. L’agence recherche alors le lieux, le traiteur et les animations adaptés au nombre de convives. L’agence s’occupe aussi de vous créer des souvenirs grâce au reportage photo, à la borne à photos, une vidéo par drone si le lieu le permet…
- Opération de communication et grand public : l’agence met en valeurs vos messages et vos actions
- Stand Salon / exposition itinérante ou fixe : l’agence se charge de mettre en avant votre exposition ou votre stand sur un salon professionnel. Contraintes techniques ou/et d’emplacement tout est envisagé pour ne pas avoir de soucis lors de votre événement.
- Séminaire : moment de retrouvailles et fédérateur dans une entreprise, l’agence vous accompagne pour réussir votre journée de cohésion d’équipe. Nous nous occupons de la recherche de lieux, du team building mais aussi de la gestion des besoins en sonorisation, vidéo, éclairages.
- Family Day : dans vos locaux ou à l’extérieur nous nous occupons de créer un moment pour renforcer le lien avec vos collaborateurs, se détendre et passer un bon moment en famille. Cette journée de la famille en entreprise est également l’opportunité de présenter vos métiers, votre entreprise et vos valeurs.
- Inauguration et pose de première pierre : nous prenons en charge l’organisation globale de l’événement : création du concept, de la charte graphique, de la scénographie, conseil, la gestion du traiteur, du lieu, des prestataires techniques et artistes , production le jour J
Pourquoi choisir nos services ?
Expertise et expérience de l’événementiel
Avec plusieurs années d’expérience dans le domaine de l’événementiel, nous comprenons les besoins spécifiques des entreprises. Notre équipe d’experts sait comment orchestrer chaque détail pour créer des expériences inoubliables qui marquent les esprits et répondent à vos attentes. Que ce soit pour des team buildings, des soirées d’entreprise, ou des événements comme la pose de première pierre, nous vous assurons un service de qualité, personnalisé et professionnel en vous garantissant le respect des délais et des budgets. Notre connaissance approfondie du secteur nous permet de vous offrir des solutions créatives et efficaces, parfaitement adaptées à vos objectifs. Faites confiance à notre expertise pour transformer vos événements en moments mémorables.
Personnalisation de votre événement
Chaque événement est unique et mérite une approche personnalisée. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour concevoir des animations sur mesure, parfaitement alignées avec vos objectifs et vos valeurs. Que vous souhaitiez une ambiance décontractée, festive ou formelle, nous adaptons nos services pour répondre à vos besoins spécifiques.
Professionnalisme
Notre équipe est composée de professionnels dévoués, engagés à faire de votre événement un véritable succès. Nous mettons un point d’honneur à offrir un service de qualité supérieure à chaque étape de votre projet. De la planification à l’exécution, nous assurons une organisation impeccable et une attention minutieuse aux détails, garantissant une expérience sans faille pour vous et vos invités.
Innovation
Toujours à la pointe des tendances et des technologies, nous proposons des animations innovantes et captivantes. Notre objectif est de surprendre et d’émerveiller vos invités en leur offrant des expériences uniques et mémorables. Qu’il s’agisse de nouvelles technologies, de concepts créatifs ou de spectacles interactifs, nous cherchons constamment à innover pour rendre chaque événement exceptionnel.
