Organisation de deux soirées des vœux accueillant chacune 1 000 invités, intra-entreprise avec une exploitation optimisée des différents espace du siège de la caisse régionale du Crédit Agricole de Normandie : un projet mobilisant l’expertise technique et organisationnelle de notre équipe.
Ces deux événements, selon le besoin client, ont combiné un temps institutionnel structurant et une phase festive sur le thème de la fête foraine.
Première partie : plénière
La plénière, moment central de la soirée, s’est tenue dans l’amphithéâtre principal du site de Caen.
Pour garantir une diffusion efficace et homogène dans les deux autres amphithéâtres de l’entreprise, nous avons déployé un système de retransmission audiovisuelle en simultanée, permettant une expérience uniforme pour tous les participants.
Voici les éléments-clés de cette réalisation :
- Scénographie fonctionnelle : Conception et installation d’un mur végétal et de lettres en PVC personnalisées pour structurer la scène principale et marquer l’événement.
- Valorisation des éléments existants : Mise en lumière des pommiers, éléments distinctifs du site, pour une intégration harmonieuse.
- Exploitation technique : Synchronisation de la sonorisation et des écrans, avec une incrustation multi-écrans garantissant une qualité visuelle et sonore optimale.
Seconde partie : une fête foraine optimisée pour l’événement
Après la plénière, la soirée a pris une tournure conviviale et interactive. Les invités ont découvert un environnement transformé, reflétant l’univers festif de la fête foraine.
Nos interventions pour créer cette expérience :
- Gestion des flux : Coordination des hôtes, hôtesses et agents de sécurité pour une circulation fluide et sécurisée.
- Restauration thématique : Mise en place de chariots forains et d’une prestation traiteur adaptée aux attentes des invités.
- Aménagement technique : Installation de décors et d’éclairages pensés pour optimiser les espaces et renforcer la thématique.
- Valorisation des talents internes : Les collaborateurs du Crédit Agricole ont eu l’opportunité de présenter leurs compétences artistiques, avec des groupes de musique et un chœur internes. Leur prestation, organisée dans le restaurant d’entreprise converti en bar dansant et scènes ouvertes, a été retransmise en direct dans d’autres espaces pour offrir une visibilité maximale à ces talents.
Une coordination globale précise
Chaque aspect de ces soirées a été géré avec précision, depuis la planification jusqu’à l’exploitation technique et logistique. La régie générale a assuré une gestion fluide des étapes de montage, d’exploitation et de démontage, tout en respectant les contraintes de sécurité et de circulation sur le site.
Merci au Crédit Agricole pour leur confiance !
Ces deux soirées des vœux illustrent notre capacité à proposer des événements adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en maintenant une exigence technique, de sécurité et organisationnelle élevée. Nous sommes ravis d’avoir contribué à créer des moments de partage et de convivialité.