Evénement d’entreprise : L’importance de la scénographie
La scénographie joue un rôle essentiel dans l’organisation et le succès d’un événement d’entreprise.
Elle crée une atmosphère immersive, reflète l’identité de l’entreprise et renforce les messages clés à communiquer lors de l’événement aux différentes parties prenantes, qu’elles soient BtoB ou BtoC, internes comme externes à l’entreprise.
Une scénographie bien pensée captive l’attention des participants, favorise l’engagement, rend l’événement mémorable et contribue à le rythmer et à le fluidifier.
Quelques points clés pour définir une scénographie :
- Comprendre l’objectif de l’événement: Il est crucial de clarifier le but de l’événement mais aussi de l’articuler autour de son déroulé et des grands temps forts qui s’y dérouleront. La scénographie est aussi au service du ou des messages à transmettre !
- Connaître le public cible : Adapter la scénographie aux attentes, sensibilités et profil des participants est primordial pour créer une connexion émotionnelle mais aussi un sentiment d’appartenance à l’entreprise. Elle aide également à tenir compte des attentes et besoins de chacun notamment en termes d’accessibilité.
- Respecter l’identité de la marque : Les éléments visuels doivent refléter l’image de l’entreprise, renforcer son message mais aussi ses valeurs notamment en termes de RSE, de contexte social, économique et environnemental.
- Optimiser l’espace : Il est essentiel de tirer parti de la configuration du lieu pour fluidifier la circulation et la compréhension des participants, maximiser l’impact visuel et assurer une cohérence entre contraintes et esthétisme.
- Utiliser la technologie de manière stratégique : L’éclairage, les projections vidéo et le son peuvent transformer l’espace et captiver l’audience de manière significative en s’insérant dans un grand nombre d’espaces et environnements. Les utiliser renforce l’impact des messages à délivrer !
- Évaluer les contraintes budgétaires & techniques : Concevoir une scénographie créative doit toujours se faire en ayant tenu compte au préalable du budget alloué et des caractéristiques techniques du lieu dans lequel l’événement va se dérouler.
Notre accompagnement en scénographie événementielle
En tant qu’agence événementielle, nous vous accompagnons de A à Z pour vous guider dans la mise en scénographie de votre événement. Grâce à notre expertise en design et en technique, nous concevons des décors innovants et captivants. Nous gérons chaque détail avec soin, assurant une coordination fluide des éléments scéniques, des éclairages, du son et des effets spéciaux, pour offrir une expérience immersive et inoubliable à vos invités.
Conseil et étude technique
Évaluation des contraintes techniques : Nous évaluons les spécificités du lieu pour proposer des solutions techniques à la fois pragmatiques, créatives et innovantes.
Analyse des besoins : Nous commençons par comprendre vos objectifs et vos attentes pour définir une direction créative adaptée.
Étude Artistique
- Conception créative : Nous élaborons des concepts sur-mesure qui reflètent l’identité de votre entreprise tout en surprenant vos invités.
- Réalisation de roughs 3D : Nos visualisations en 3D vous permettent de vous projeter dans l’univers scénographique envisagé et d’ajuster les détails avant la mise en œuvre.
Que ce soit en phase préparatoire au projet, pour de simples conseils via notre bureau d’étude ou pour une gestion globale de la scénographie de votre événement du conseil à sa mise en production. Notre engagement est de vous fournir une scénographie sur mesure qui non seulement captive votre audience, mais qui reste également dans les mémoires longtemps après la fin de votre événement.
